Хто бачить HR-дані
Власник вирішує, хто бачить відвідуваність, відсутності, лікарняні, компетенції, роботи й графіки інших людей: усіх, свій відділ або лише себе.
HR-дані — чутливі. Власник налаштовує, хто що бачить про інших. Перевіряє система на сервері, не лише інтерфейс.
Базові правила
- Власник і адміністратори бачать і редагують усе.
- Кожен завжди бачить свої дані: табель, заявки, графік, картку.
- Усі інші бачать чужі дані лише в межах, заданих власником у ролі.
Де налаштувати
Settings → Team & Permissions → роль → розділ «Доступ до HR-даних». Для кожного пункту оберіть рівень (Ні / Перегляд / Редагування) і кого він стосується (Усіх / Свій відділ / Лише себе).
| Пункт | Що відкриває | |---|---| | Відвідуваність | прихід і вихід, спізнення, години; редагування — ручні правки табеля | | Відсутності | що людина відсутня і коли; редагування — погодження заявок і записи HR | | Тип відсутності (лікарняні) | чи це лікарняний, скани лікарняних. Лише за явним дозволом | | Позначати прогули | рішення щодо червоних днів без відмітки | | Компетенції | кваліфікації і строк дії | | Виконані роботи | операції план і факт по днях | | Графіки | зміни й графіки; редагування — налаштування графіків |
«Свій відділ» працює за відділом, до якого людину віднесено в команді.
Якщо нічого не налаштовано
Працює як раніше: учасники бачать відвідуваність і відсутності колег, а погоджує заявки лише власник чи адміністратор. Щоб обмежити, поставте в ролі «Ні». Тип відсутності без явного дозволу не бачить ніхто, крім власника, адміністраторів і самої людини.
Порада
Бригадиру зазвичай вистачає «Відвідуваність — Перегляд» і «Позначати прогули — Редагування» для свого відділу, без типу відсутності.