← Довідка

Картка працівника і табель команди

Усе про людину на одному екрані: графік, прихід і вихід, спізнення, відпустки, лікарняні, компетенції та виконані роботи.

Картка працівника збирає в одному місці все, що система знає про людину: за яким графіком вона працює, коли прийшла, чи спізнилася, коли була у відпустці чи на лікарняному, які має компетенції і що робила на виробництві кожного дня.

Де знайти

HR & Team → Attendance & Time Logs (…/hr/attendance) → вкладка «Люди». Це табель команди. Клік по імені відкриває картку, клік по дню — картку одразу на цьому дні.

Табель команди

Рядок — людина, клітинка — день місяця. Кольори:

  • зелений — прийшов вчасно;
  • жовтий — спізнився;
  • синій — відпустка; рожевий — лікарняний;
  • червоний — за графіком мав працювати, але відмітки немає і відсутність не оформлена;
  • темно-червоний — прогул, який підтвердив HR;
  • фіолетовий — поважна причина;
  • сірий — робочий день, що ще попереду.

Праворуч — відпрацьовані години, кількість спізнень і днів без відмітки за місяць.

Червоний день — це ще не прогул

Система не ставить прогул сама. Червоний день означає «потрібне рішення». Відкрийте день у картці та оберіть:

  • Прогул — людини не було без причини;
  • Поважна причина — наприклад, домовлялися заздалегідь;
  • якщо людина була, але забула відмітитися, додайте ручний запис у табелі, і день стане звичайним.

Рішення можна скасувати. Історія зберігається: видно, хто і коли вирішив.

Вкладки картки

  • Огляд — години, дні на роботі, спізнення (кількість і хвилини), понаднормові, дні без відмітки, прогули, дні відпусток і лікарняних за місяць.
  • Календар — місяць по днях. Для кожного дня: план за графіком, фактичний прихід і вихід, спізнення, виконані операції.
  • Відсутності — усі заявки та записи HR, див. Відпустки і лікарняні. Для працівника цеху без облікового запису відпустки й лікарняні вносить HR прямо тут. Для працівника цеху без облікового запису відпустки й лікарняні вносить HR прямо тут. Для працівника цеху без облікового запису відпустки й лікарняні вносить HR прямо тут. Для працівника цеху без облікового запису відпустки й лікарняні вносить HR прямо тут. Для працівника цеху без облікового запису відпустки й лікарняні вносить HR прямо тут. Для працівника цеху без облікового запису відпустки й лікарняні вносить HR прямо тут. Для працівника цеху без облікового запису відпустки й лікарняні вносить HR прямо тут. Для працівника цеху без облікового запису відпустки й лікарняні вносить HR прямо тут.
  • Компетенції — кваліфікації працівника; ті, що спливають протягом 30 днів, позначені.
  • Роботи — виробничі операції по днях: заплановані в плануванні й фактично виконані.

Як рахується спізнення

Від початку запланованої зміни людини з урахуванням допуску, заданого для зміни. Для плаваючого графіка — від початку обов'язкових годин. Час береться в часовому поясі заводу. Якщо графіків ще немає, діють норми робочого дня з вкладки «Команда».

Працівник без облікового запису

На виробництві можуть працювати люди, які не входять у систему (бейдж чи PIN на виробничому терміналі). Вони теж є в табелі. Якщо така людина пізніше отримала обліковий запис, адміністратор зв'язує їх прямо в картці, і історія об'єднується.

Хто що бачить

Кожен бачить свою картку. Чужі дані видно лише тим, кому власник дав доступ, див. Хто бачить HR-дані.

Читайте далі