Kto widzi dane HR
Właściciel decyduje, kto widzi frekwencję, nieobecności, zwolnienia lekarskie, kompetencje, prace i harmonogramy innych osób: wszystkich, swojego działu lub tylko siebie.
Dane HR są wrażliwe. Właściciel konfiguruje, kto co widzi o innych. System sprawdza to na serwerze, nie tylko w interfejsie.
Podstawowe zasady
- Właściciel i administratorzy widzą i edytują wszystko.
- Każdy zawsze widzi swoje dane: kartę czasu pracy, wnioski, harmonogram, kartę pracownika.
- Wszyscy inni widzą cudze dane tylko w zakresie określonym przez właściciela w roli.
Gdzie skonfigurować
Ustawienia (Settings) → Zespół i uprawnienia (Team & Permissions) → rola → sekcja „Dostęp do danych HR”. Dla każdej pozycji wybierz poziom (Brak / Podgląd / Edycja) i kogo dotyczy (Wszyscy / Mój dział / Tylko ja).
| Pozycja | Co otwiera | |---|---| | Frekwencja | przyjścia i wyjścia, spóźnienia, godziny; edycja – ręczne poprawki karty czasu pracy | | Nieobecności | że osoba jest nieobecna i kiedy; edycja – zatwierdzanie wniosków i wpisy HR | | Typ nieobecności (zwolnienia lekarskie) | czy to zwolnienie lekarskie, skany zwolnień lekarskich. Tylko za wyraźną zgodą | | Oznaczanie nieobecności | decyzje dotyczące czerwonych dni bez odnotowania | | Kompetencje | kwalifikacje i termin ważności | | Wykonane prace | operacje plan i fakt według dni | | Harmonogramy | zmiany i harmonogramy; edycja – konfiguracja harmonogramów |
„Mój dział” działa w oparciu o dział, do którego osoba jest przypisana w zespole.
Jeśli nic nie jest skonfigurowane
Działa jak poprzednio: uczestnicy widzą frekwencję i nieobecności kolegów, a wnioski zatwierdza tylko właściciel lub administrator. Aby ograniczyć, ustaw w roli „Brak”. Typu nieobecności bez wyraźnej zgody nie widzi nikt poza właścicielem, administratorami i samą osobą.
Porada
Brygadziście zazwyczaj wystarcza „Frekwencja – Podgląd” i „Oznaczanie nieobecności – Edycja” dla swojego działu, bez typu nieobecności.