Wer HR-Daten sehen kann
Der Inhaber entscheidet, wer die Anwesenheit, Abwesenheiten, Krankmeldungen, Kompetenzen, Aufgaben und Zeitpläne anderer Personen sehen kann: alle, die eigene Abteilung oder nur sich selbst.
HR-Daten sind sensibel. Der Inhaber konfiguriert, wer was über andere sehen kann. Das System auf dem Server prüft dies, nicht nur die Benutzeroberfläche.
Grundregeln
- Inhaber und Administratoren sehen und bearbeiten alles.
- Jeder sieht immer seine eigenen Daten: Stundenzettel, Anträge, Zeitplan, Karte.
- Alle anderen sehen fremde Daten nur im Rahmen der vom Inhaber in der Rolle festgelegten Berechtigungen.
Wo einzustellen
Einstellungen (Settings) → Team & Berechtigungen (Team & Permissions) → Rolle → Abschnitt „Zugriff auf HR-Daten“. Wählen Sie für jeden Punkt die Stufe (Nein / Anzeigen / Bearbeiten) und wen es betrifft (Alle / Eigene Abteilung / Nur sich selbst).
| Punkt | Was es öffnet | |---|---| | Anwesenheit | Kommen und Gehen, Verspätungen, Stunden; Bearbeiten – manuelle Änderungen am Stundenzettel | | Abwesenheiten | dass die Person abwesend ist und wann; Bearbeiten – Genehmigung von Anträgen und HR-Einträgen | | Art der Abwesenheit (Krankmeldung) | ob es sich um eine Krankmeldung handelt, Scans von Krankmeldungen. Nur mit ausdrücklicher Genehmigung | | Fehlzeiten markieren | Entscheidung über rote Tage ohne Eintrag | | Kompetenzen | Qualifikationen und Gültigkeitsdauer | | Erledigte Aufgaben | Plan- und Ist-Operationen pro Tag | | Zeitpläne | Schichten und Zeitpläne; Bearbeiten – Konfiguration von Zeitplänen |
„Eigene Abteilung“ funktioniert basierend auf der Abteilung, der die Person im Team zugeordnet ist.
Wenn nichts konfiguriert ist
Es funktioniert wie zuvor: Die Teammitglieder sehen die Anwesenheit und Abwesenheiten der Kollegen, und nur der Inhaber oder Administrator genehmigt Anträge. Um dies einzuschränken, setzen Sie in der Rolle „Nein“. Die Art der Abwesenheit sieht ohne ausdrückliche Genehmigung niemand außer dem Inhaber, den Administratoren und der Person selbst.
Tipp
Für einen Teamleiter genügen in der Regel „Anwesenheit – Anzeigen“ und „Fehlzeiten markieren – Bearbeiten“ für seine Abteilung, ohne die Art der Abwesenheit.