Відпустки, лікарняні та інші відсутності

Типи відсутностей, заявки працівників, записи HR і скани лікарняних. Лікарняний не зменшує залишок відпустки.

Кожна відсутність має тип: відпустка, лікарняний, неоплачувана відпустка або інше. Від типу залежить, що рахується в залишок відпустки і хто бачить подробиці.

Залишок відпустки

Від річної норми віднімаються лише відпустки. Лікарняні, неоплачувані дні та «інше» залишок не зменшують.

Заявка від працівника

У мобільному застосунку HR (/hr/app) → вкладка «Відпустка» → «Нова заявка»:

оберіть тип;
вкажіть дати (для одного дня кінцеву дату можна не заповнювати);
для лікарняного можна додати фото лікарняного листа. Причину вказувати не обов'язково, діагноз не пишіть.

Заявка чекає рішення, власник отримує її і в Telegram, якщо це налаштовано.

Запис від HR

Attendance → вкладка «Команда» → клік по працівнику → «Внести відсутність»: тип, дати, коментар, за потреби скан. Такий запис одразу погоджений. Згодом видно, що його вніс HR.

Де видно відсутності

у планувальнику відпусток на вкладці «Команда» (колір за типом);
у табелі команди і картці працівника;
у плануванні виробництва: відсутню людину не призначають на операції.

Приватність

Лікарняний — це дані про здоров'я. Система зберігає лише тип і дати, скани лежать у закритому сховищі. Тип відсутності видно тільки тим, кому власник явно дав доступ «Тип відсутності». Решта бачить просто «Відсутність». Див. Хто бачить HR-дані.