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Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten

Abwesenheitstypen, Mitarbeiteranträge, HR-Einträge und Krankenscheine. Eine Krankheit reduziert nicht den Urlaubsanspruch.

Jede Abwesenheit hat einen Typ: Urlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub oder Sonstiges. Der Typ bestimmt, was auf den Urlaubsanspruch angerechnet wird und wer die Details sehen kann.

Urlaubsanspruch

Vom Jahresanspruch werden nur Urlaube abgezogen. Krankheiten, unbezahlte Tage und „Sonstiges“ reduzieren den Anspruch nicht.

Antrag vom Mitarbeiter

In der mobilen HR-App (/hr/app) → Registerkarte „Urlaub“ → „Neuer Antrag“:

  1. Wählen Sie den Typ aus;
  2. Geben Sie die Daten an (für einen einzelnen Tag kann das Enddatum leer gelassen werden);
  3. Für eine Krankheit können Sie ein Foto des Krankenscheins hinzufügen. Die Angabe eines Grundes ist nicht erforderlich, schreiben Sie keine Diagnose.

Der Antrag wartet auf eine Entscheidung, der Inhaber erhält ihn auch in Telegram, falls dies konfiguriert ist.

Eintrag durch HR

Attendance → Registerkarte „Team“ → Klick auf den Mitarbeiter → „Abwesenheit eintragen“: Typ, Daten, Kommentar, bei Bedarf Scan. Ein solcher Eintrag ist sofort genehmigt. Später ist ersichtlich, dass er von HR eingegeben wurde.

Wo Abwesenheiten sichtbar sind

  • Im Urlaubsplaner auf der Registerkarte „Team“ (Farbe nach Typ);
  • In der Team-Zeiterfassung und Mitarbeiterkarte;
  • In der Produktionsplanung: Eine abwesende Person wird nicht für Operationen eingeteilt.

Datenschutz

Krankheit sind Gesundheitsdaten. Das System speichert nur den Typ und die Daten, Scans liegen in einem geschlossenen Speicher. Der Abwesenheitstyp ist nur für diejenigen sichtbar, denen der Inhaber explizit den Zugriff „Abwesenheitstyp“ gewährt hat. Der Rest sieht einfach „Abwesenheit“. Siehe Wer HR-Daten sehen kann.

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