Urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności
Rodzaje nieobecności, wnioski pracowników, wpisy HR i skany zwolnień lekarskich. Zwolnienie lekarskie nie zmniejsza salda urlopu.
Każda nieobecność ma swój typ: urlop, zwolnienie lekarskie, urlop bezpłatny lub inne. Od typu zależy, co wlicza się do salda urlopu i kto widzi szczegóły.
Saldo urlopu
Od rocznej normy odejmuje się tylko urlopy. Zwolnienia lekarskie, dni bezpłatne i „inne” nie zmniejszają salda.
Wniosek pracownika
W aplikacji mobilnej HR (/hr/app) → zakładka „Urlop” → „Nowy wniosek”:
- wybierz typ;
- podaj daty (dla jednego dnia daty końcowej nie trzeba wypełniać);
- dla zwolnienia lekarskiego można dodać zdjęcie zaświadczenia lekarskiego. Przyczyny nie trzeba podawać, nie wpisuj diagnozy.
Wniosek czeka na decyzję, właściciel otrzymuje go również w Telegramie, jeśli jest to skonfigurowane.
Wpis od HR
Attendance → zakładka „Zespół” → kliknij pracownika → „Wprowadź nieobecność”: typ, daty, komentarz, w razie potrzeby skan. Taki wpis jest od razu zatwierdzony. Później widać, że został wprowadzony przez HR.
Gdzie widać nieobecności
- w planerze urlopów na zakładce „Zespół” (kolor według typu);
- w grafiku zespołu i karcie pracownika;
- w planowaniu produkcji: nieobecna osoba nie jest przydzielana do operacji.
Prywatność
Zwolnienie lekarskie to dane dotyczące zdrowia. System przechowuje tylko typ i daty, skany znajdują się w zamkniętym repozytorium. Typ nieobecności jest widoczny tylko dla tych, którym właściciel wyraźnie nadał dostęp „Typ nieobecności”. Reszta widzi po prostu „Nieobecność”. Zobacz Kto widzi dane HR.