Karta pracownika i lista obecności zespołu
Wszystko o osobie na jednym ekranie: grafik, przyjścia i wyjścia, spóźnienia, urlopy, zwolnienia lekarskie, kompetencje i wykonane prace.
Karta pracownika gromadzi w jednym miejscu wszystko, co system wie o danej osobie: według jakiego grafiku pracuje, kiedy przyszła, czy się spóźniła, kiedy była na urlopie lub zwolnieniu lekarskim, jakie ma kompetencje i co robiła na produkcji każdego dnia.
Gdzie znaleźć
HR & Team → Attendance & Time Logs (…/hr/attendance) → zakładka „Ludzie” (People). To jest lista obecności zespołu. Kliknięcie na imię otwiera kartę, kliknięcie na dzień — kartę od razu na ten dzień.
Lista obecności zespołu
Wiersz — osoba, komórka — dzień miesiąca. Kolory:
- zielony — przyszedł na czas;
- żółty — spóźnił się;
- niebieski — urlop; różowy — zwolnienie lekarskie;
- czerwony — zgodnie z grafikiem miał pracować, ale brak odnotowania i nieobecność nie została zgłoszona;
- ciemnoczerwony — nieobecność nieusprawiedliwiona, potwierdzona przez HR;
- fioletowy — ważny powód;
- szary — dzień roboczy, który jeszcze nadejdzie.
Po prawej stronie — przepracowane godziny, liczba spóźnień i dni bez odnotowania w miesiącu.
Czerwony dzień — to jeszcze nie nieobecność nieusprawiedliwiona
System nie oznacza nieobecności nieusprawiedliwionej automatycznie. Czerwony dzień oznacza „wymagana decyzja”. Otwórz dzień w karcie i wybierz:
- Nieobecność nieusprawiedliwiona — osoby nie było bez powodu;
- Ważny powód — na przykład, ustalono wcześniej;
- jeśli osoba była, ale zapomniała się odnotować, dodaj ręczny wpis w liście obecności, a dzień stanie się zwykły.
Decyzję można anulować. Historia jest zachowywana: widać, kto i kiedy podjął decyzję.
Zakładki karty
- Przegląd — godziny, dni w pracy, spóźnienia (liczba i minuty), nadgodziny, dni bez odnotowania, nieobecności nieusprawiedliwione, dni urlopów i zwolnień lekarskich w miesiącu.
- Kalendarz — miesiąc dzień po dniu. Dla każdego dnia: plan według grafiku, faktyczne przyjście i wyjście, spóźnienia, wykonane operacje.
- Nieobecności — wszystkie wnioski i wpisy HR, zob. Urlopy i zwolnienia lekarskie. Dla pracownika hali produkcyjnej bez konta, urlopy i zwolnienia lekarskie wprowadza HR bezpośrednio tutaj.
- Kompetencje — kwalifikacje pracownika; te, które wygasają w ciągu 30 dni, są oznaczone.
- Prace — operacje produkcyjne według dni: zaplanowane w planowaniu i faktycznie wykonane.
Jak liczone jest spóźnienie
Od początku zaplanowanej zmiany osoby, z uwzględnieniem tolerancji ustawionej dla zmiany. Dla grafiku elastycznego — od początku obowiązkowych godzin. Czas jest brany w strefie czasowej zakładu. Jeśli grafików jeszcze nie ma, obowiązują normy dnia roboczego z zakładki „Zespół”.
Pracownik bez konta
Na produkcji mogą pracować osoby, które nie logują się do systemu (identyfikator lub PIN na terminalu produkcyjnym). One również są na liście obecności. Jeśli taka osoba później otrzyma konto, administrator łączy je bezpośrednio w karcie, a historia jest łączona.
Kto co widzi
Każdy widzi swoją kartę. Dane innych osób widoczne są tylko dla tych, którym właściciel udzielił dostępu, zob. Kto widzi dane HR.