Kostenvoranschlag für Ladenausstattung: Ein Dokument für das gesamte Objekt

Wie man die Ausstattung eines ganzen Ladens kalkuliert: Zonen, Positionen mit Mengen, gemeinsame Chargen für identische Artikel, Gesamtkosten, Marge, Genehmigung mit Preisbindung, Szenarien und Kundenangebot.

Eine Bestellung für die Ladenausstattung ist nicht ein Artikel, sondern hundert: Regale im Verkaufsraum, eine Theke an der Kasse, Kleiderbügel in den Umkleidekabinen, Ständer im Schaufenster. Dasselbe Regal steht in drei Zonen, und in jeder Zone gibt es eine andere Menge.

Solche Berechnungen in einer Tabelle sind langwierig und fehleranfällig. Ein Kostenvoranschlag für Ladenausstattung fasst alles in einem Dokument zusammen, in dem jede Summe einen Ursprung hat und nichts verloren geht.

Wo zu finden

Öffnen Sie Costing Studio und klicken Sie im Navigationsbereich auf den Abschnitt Laden. Die Adresse endet auf …/erp/pricing/costing?tab=store.

Die Hauptidee in vier Sätzen

Unter der Überschrift des Abschnitts wird beschrieben, wie er aufgebaut ist. Diese vier Regeln sollten Sie vor Arbeitsbeginn verstehen.

Zonen → Positionen. Der Laden ist in Zonen unterteilt, in jeder Zone gibt es Positionen: Artikel mit Mengen.
Jede Position ist eine geprüfte Artikelkalkulation. Der Preis wird nicht manuell eingegeben, sondern aus einer fertigen Berechnung übernommen.
Identische Artikel aus verschiedenen Zonen werden als eine Charge berechnet. Zwanzig Regale im Verkaufsraum und zehn im Lager sind eine Charge von dreißig, und der Stückpreis wird niedriger sein als für zwei separate Chargen.
Positionen ohne Kalkulation sind sichtbar und werden nicht in die Summe einbezogen. Das System erfindet keine Preise und versteckt keine Lücken.

Es gibt noch eine fünfte Regel: Die Genehmigung friert die Preise ein. Danach ändert sich der Kostenvoranschlag nicht mehr, selbst wenn morgen der Metallpreis steigt.

Fünf Schritte

Der Abschnitt zeigt die Arbeitsweise selbst in fünf nummerierten Karten.

Schritt 1. Artikelkalkulationen vorbereiten

Regal, Theke, Kleiderbügel. Jeder Artikel, der in den Kostenvoranschlag aufgenommen wird, muss eine eigene Kalkulation haben.

Dies kann auf zwei Arten erfolgen, und zu beiden führen Schaltflächen auf dieser Seite:

Schnelle Preiskalkulation (mit Foto) – wenn nur ein Foto oder eine Skizze vorhanden ist;
Kalkulationen – wenn ein Modell oder eine genaue Beschreibung vorhanden ist.

Es ist nicht notwendig, alle Kalkulationen vor Beginn zu haben. Sie können einen Kostenvoranschlag erstellen und dann die fehlenden nachberechnen.

Schritt 2. Kostenvoranschlag, Zonen und Positionen erstellen

Füllen Sie den Namen des Ladens oder Projekts (z.B. "Laden Krakau, Einkaufszentrum") und den Kunden aus, klicken Sie dann auf Neuer Laden-Kostenvoranschlag.

Fügen Sie anschließend Zonen hinzu: Verkaufsraum, Kasse, Umkleidekabinen, Schaufenster, Lager. Fügen Sie in jeder Zone Positionen mit Mengen hinzu.

Positionen können auf zwei Arten eingegeben werden:

manuell, einzeln;
aus einer Excel- oder CSV-Datei. Wenn der Kunde eine Liste als Tabelle gesendet hat, muss diese nicht neu eingegeben werden.

Zonen sind nicht nur für die Ordnung wichtig. Der Kunde fragt oft: "Wie viel kostet nur die Kasse?" Mit Zonen ist die Antwort bereit.

Schritt 3. Chargen berechnen

Das System sammelt identische Artikel aus allen Zonen und berechnet sie als eine Charge. Dies spiegelt die Produktion ehrlich wider: Die Maschine wird einmal für die gesamte Menge eingerichtet.

Wenn für einige Positionen noch keine Kalkulation vorliegt, sind diese separat gekennzeichnet. Sie können mit einem Klick direkt von hier aus berechnet werden.

Solange mindestens eine Position keinen Preis hat, ist die Gesamtsumme unvollständig, und das System zeigt dies deutlich an.

Schritt 4. Allgemeine Kosten hinzufügen und genehmigen

Es gibt Kosten, die das gesamte Objekt betreffen und nicht einen einzelnen Artikel:

Transport;
Montage;
Marge;
Steuer.

Diese werden auf Kostenvoranschlagsebene hinzugefügt.

Wenn alles fertig ist, wird der Kostenvoranschlag genehmigt. Ab diesem Zeitpunkt sind die Preise eingefroren: Der Kostenvoranschlag behält alle Zahlen so bei, wie sie waren, und kann jederzeit reproduziert werden.

Warum einfrieren? Zwischen dem Kostenvoranschlag und dem Beginn der Arbeiten können Monate vergehen. Wenn sich in dieser Zeit der Preis eines Blechs geändert hat und der Kostenvoranschlag damit "mitgeschwommen" ist, können Sie dem Kunden nicht erklären, warum die Summe anders ist.

Schritt 5. Szenarien und Angebot

Der Kunde fragt fast immer: "Was, wenn es billiger ist?" oder "Was, wenn es besser ist?".

Der Kostenvoranschlag kann in Szenarien verzweigt werden. Zum Beispiel ein Economy-Szenario mit einfacheren Materialien und ein Premium-Szenario mit teureren. Sie werden nebeneinander angezeigt, und der Unterschied ist genau ersichtlich.

Aus dem ausgewählten Szenario wird ein Dokument für den Kunden – ein Angebot – erstellt. Der Kunde erhält es und trifft eine Entscheidung.

Versionen

Der Kostenvoranschlag hat Versionen. Der Kunde hat gebeten, das Schaufenster zu entfernen und eine weitere Kasse hinzuzufügen? Eine neue Version wird erstellt, und die vorherige bleibt erhalten.

Zwei Versionen können verglichen werden: Was wurde hinzugefügt, was entfernt, wie hat sich die Summe geändert.

So haben Sie immer eine Antwort auf die Frage "Was war in der ersten Version?".

Neuberechnung

Wenn die Materialpreise aktualisiert wurden und der Kostenvoranschlag noch nicht genehmigt ist, kann er zu den neuen Preisen neu berechnet werden. Ein genehmigter Kostenvoranschlag wird nicht neu berechnet: Genau dafür wird er eingefroren. Um die Preise in einem genehmigten Kostenvoranschlag zu aktualisieren, erstellen Sie eine neue Version.

Wie das mit dem Rest zusammenhängt

Costing Studio liefert Preise, Sätze und Zeitmodelle, aus denen jede Kalkulation berechnet wird.
Kundenanfragen – dort landet das Angebot, und dort ist sichtbar, ob der Kunde es geöffnet hat.
Produktionsaufträge werden aus dem genehmigten Kostenvoranschlag erstellt, wenn der Kunde "Ja" gesagt hat.

Typischer Arbeitsablauf

Erhalten Sie vom Kunden eine Liste der Ausstattung nach Zonen.
Erstellen Sie einen Kostenvoranschlag mit dem Objektnamen und dem Kunden.
Importieren Sie die Liste aus einer Datei oder geben Sie sie manuell ein.
Berechnen Sie fehlende Kalkulationen.
Überprüfen Sie, ob keine Position ohne Preis geblieben ist.
Fügen Sie Transport, Montage, Marge und Steuer hinzu.
Erstellen Sie bei Bedarf Economy- und Premium-Szenarien.
Genehmigen Sie den Kostenvoranschlag.
Erstellen und senden Sie das Angebot.

Häufig gestellte Fragen

Die Gesamtsumme ist geringer, als ich erwartet hatte

Überprüfen Sie, ob es Positionen ohne Kalkulation gibt. Diese sind nicht in der Summe enthalten und werden separat angezeigt.

Warum hat dasselbe Regal in zwei Zonen den gleichen Stückpreis?

Weil es als eine Charge für die gesamte Menge berechnet wird. Das ist vorteilhafter, als die Zonen separat zu berechnen.

Der Kunde hat die Liste nach der Genehmigung geändert

Erstellen Sie eine neue Version des Kostenvoranschlags. Die genehmigte Version bleibt in der Historie.

Die Materialpreise haben sich geändert, aber der Kostenvoranschlag nicht

Er ist genehmigt, und die Genehmigung friert die Preise ein. Für neue Preise ist eine neue Version erforderlich.

Kann ich die Liste aus der Kundentabelle hochladen?

Ja, aus einer Excel- oder CSV-Datei. Überprüfen Sie nach dem Import, ob alle Positionen Ihren Artikeln zugeordnet sind.