Costing Studio: з чого складається собівартість і як навести лад у цінах

Собівартість — це не одне число, а результат множення десятків інших: скільки коштує лист, скільки хвилин ріже лазер, скільки платять зварникові, який відсоток іде в брак. Якщо хоч одне з них узяте зі стелі, підсумок теж буде зі стелі.

Costing Studio — це місце, де зберігаються всі ці вхідні числа. Під заголовком сторінки сказано головне: кожне число простежується, кожна зміна має версію. Тобто про будь-яку ціну можна сказати, звідки вона, коли записана і ким змінена.

Де знайти сторінку

У бічному меню відкрийте розділ Ціноутворення і пункт Ціноутворення (Costing). Адреса сторінки закінчується на …/erp/pricing/costing.

Верхня панель

На темній панелі видно п'ять лічильників: скільки у вас форм закупівлі, цін, моделей часу і драйверів, а також базова валюта, у якій рахується собівартість.

Праворуч стоїть кільце «Готовність до розрахунку» з відсотком і підписом на кшталт «3 з 6 основ на місці». Кнопка Далі під ним веде до першої основи, якої ще бракує.

Шість основ готовності

Під панеллю розміщено шість карток. Це те, без чого розрахунку не можна довіряти. Готові позначені зеленою галочкою, а на кожній видно, скільки зроблено з загальної кількості.

1. Курси валют. Беруться автоматично щодня з таблиці Національного банку Польщі. На картці видно дату останнього курсу.
2. Як купуються матеріали. У кожного матеріалу має бути форма закупівлі. Наприклад 25/37 означає, що дванадцять матеріалів ще без форми.
3. Ціни. У кожної форми має бути ціна.
4. Свіжі ціни. Немає цін, старших за 90 днів.
5. Моделі часу. У кожної моделі є активна версія.
6. Маршрути з часом. Кожен крок маршруту прив'язаний до моделі часу.

Ідіть картками по порядку. Сенсу уточнювати ставки немає, поки у третини матеріалів не вказано, у якому вигляді ви їх купуєте.

Чотирнадцять розділів

Під картками йде рядок кнопок. Його можна гортати вбік. Розділи зручно поділити на три групи.

• Вхідні дані: Матеріали, Ціни, Ринок, Час машин, Моделі часу, Ставки й політика, Налаштування.
• Розрахунки: Перевірка виробу, Швидка оцінка, Оцінки, Калькулятор, Магазин, Пропозиції.
• Контроль: Точність.

Нижче розглянемо найважливіші.

Матеріали: як ви їх купуєте

Це перше, що треба зрозуміти в студії. Матеріал і те, у якому вигляді його продають, — різні речі.

Сталь DC01 — це матеріал. А купуєте ви її листом 1,5 × 1250 × 2500 мм або трубою 40 × 40 × 2 завдовжки 6 метрів. Це і є форма закупівлі. Ціна завжди прив'язана до форми, бо постачальник продає листи й труби, а не «сталь загалом».

Що є в розділі:

• поле пошуку за кодом, назвою чи групою;
• прапорець, який залишає лише матеріали без форм;
• кнопка Запропонувати форми з матеріалів. Число на ній показує, скільком матеріалам система може підібрати форму сама, виходячи з їхніх розмірів;
• у кожного матеріалу кнопка Форма, щоб додати форму вручну, і перерахунок конверсії між одиницями: метри в кілограми, листи у квадратні метри.

Ціни

У таблиці цін кожен рядок відповідає на запитання «скільки, від кого і коли». Колонки: форма, джерело ціни, ціна в валюті постачальника, ціна за базову одиницю в базовій валюті, з якої дати ціна дійсна.

Над таблицею три кнопки:

• Постачальники — список тих, у кого ви купуєте;
• Імпорт CSV / XLSX — завантаження прайс-листа файлом;
• Записати ціну — внести одну ціну вручну.

Нова ціна не затирає стару. Стара залишається в історії з датою, до якої діяла. Тому розрахунок, зроблений місяць тому, завжди можна відтворити за тодішніми цінами.

Ціна з джерелом (прайс постачальника, рахунок) вважається підтвердженою. Ціна без джерела — припущенням, і радник із собівартості чесно покаже, яка частка вартості на таких припущеннях тримається.

Ринок

Розділ показує офіційні цінові індекси: вартість праці у виробництві, ціни виробників на метали, вироби з дерева, хімію та фарби, гуму й пластик. Для кожного є графік і зміна за рік.

Навіщо це. Якщо ціну листа ви записали пів року тому, а індекс металів відтоді зріс на вісім відсотків, ваша ціна, найімовірніше, застаріла. Індекси підказують, які ціни варто оновити першими.

Моделі часу

Модель часу відповідає на запитання «скільки хвилин займе операція для цієї деталі». Замість однієї норми на все вона рахує час із геометрії: лазер ріже довше, якщо контур довший і метал товщий.

Угорі розділу є зелений блок «Одне джерело часу». Він показує, скільки кроків маршрутів мають модель часу. Коли це всі кроки, і оцінка собівартості, і планування, і завантаження людей беруть час з одного місця й не розходяться між собою.

Нижче перелічено профілі машин: листовий лазер, трубний лазер, лінія порошкового фарбування, листозгинальний прес. Кнопка Нова модель створює модель, а зміни зберігаються як нові версії.

Ставки й політика

Розділ має дві частини.

Погодинні ставки — скільки коштує година роботи людини або машини. Ставка тут «повна»: у ній не лише зарплата, а й податки, відпустки, непродуктивний час. Біля ставки видно, з чого вона складається. Кнопка Ставка додає нову.

Політика розрахунку — загальні правила: як рахувати накладні витрати, який відсоток закладати на брак і переробку, які мінімальні суми, яка націнка. Це ті параметри, які перетворюють прямі витрати на ціну.

Політику змінює власник або адміністратор. Кожна зміна зберігається як версія.

Оцінки

Тут зберігаються всі розраховані оцінки. Ліворуч список, праворуч розбір обраної: виріб, кількість, стовпчик зі структурою собівартості (матеріал, машини, праця, накладні) і 3D-модель.

Кнопка Нова оцінка запускає розрахунок. З картки оцінки можна перейти до Manufacturing Advisor, який пояснює результат докладно.

Швидка оцінка

Клієнт надіслав фото стелажа і питає ціну. Креслень немає. Швидка оцінка створена для цього.

Вона веде вас чотирма кроками:

1. Фото й запит — завантажуєте фото або ескіз і пишете, що потрібно;
2. Конструкція й матеріали — асистент пропонує, з чого виріб складається, а ви виправляєте;
3. Модель 3D і STEP — система будує тривимірну модель;
4. Виробнича оцінка й пропозиція — рахується собівартість і готується пропозиція.

Якщо у вас уже є файли (модель, креслення, таблиця), розгорніть рядок із готовими файлами і завантажте їх замість фото.

Швидка оцінка дає попередню ціну. Вона достатня, щоб відповісти клієнтові того самого дня, а точний розрахунок роблять уже після узгодження конструкції.

Калькулятор

Багато заводів роками рахують ціни у власній таблиці, і ця таблиця відображає їхній досвід. Калькулятор дозволяє перенести таку логіку в систему.

Є три шляхи: побудувати калькулятор зі своїх даних у студії, запропонувати його з вашого файлу або почати з готового шаблону для металообробки чи меблів.

Після цього ви обираєте, чим рахувати ціну: стандартним механізмом студії або власним калькулятором.

Точність

Найчесніший розділ студії. Він порівнює те, що система оцінила, з тим, що сталося насправді.

Угорі зведення: скільки операцій порівняно, яка середня похибка і в який бік зміщені оцінки. Нижче таблиця за операціями: кількість виконань, фактичний час, оцінений час, похибка і зміщення.

Якщо зміщення для гнуття стабільно мінус тридцять відсотків, система недооцінює гнуття на третину. Це означає, що модель часу гнуття треба відкалібрувати. Саме звідси радник бере пораду «перекалібрувати зміщені моделі часу».

Розділ працює лише тоді, коли оператори відмічають початок і кінець операцій. Без фактичних даних порівнювати нема з чим.

Типовий порядок першого налаштування

1. Відкрийте Costing Studio і подивіться на кільце готовності.
2. У розділі Матеріали натисніть Запропонувати форми з матеріалів і перевірте пропозиції.
3. У розділі Ціни імпортуйте прайс-лист або внесіть ціни вручну.
4. У розділі Моделі часу переконайтеся, що всі кроки маршрутів мають модель.
5. У розділі Ставки й політика задайте погодинні ставки і правила.
6. Зробіть першу оцінку в розділі Оцінки.
7. Через місяць роботи відкрийте Точність і відкалібруйте моделі.

Поширені запитання

Готовність показує 50%. Чи можна вже рахувати?

Можна, але результат буде неточним. Система порахує з тим, що є, і позначить припущення. Для внутрішньої оцінки цього досить, для пропозиції клієнтові краще довести готовність до ста.

Навіщо форма закупівлі, якщо є ціна за кілограм?

Тому що ви купуєте цілі листи й труби. Від форми залежить, скільки матеріалу піде у відхід, а це частина собівартості.

Ціни в євро, а я рахую в злотих

Вносьте ціну в тій валюті, в якій її дав постачальник. Система сама перерахує її в базову валюту за щоденним курсом.

Картка «Свіжі ціни» червона

У вас є ціни, старші за 90 днів. Оновіть їх: розділ «Ринок» підкаже, які матеріали подорожчали найбільше.

Оцінка сильно відрізняється від факту

Відкрийте розділ «Точність» і знайдіть операції з найбільшим зміщенням. Їхні моделі часу треба відкалібрувати.

Читайте далі

• Manufacturing Advisor
• Запити клієнтів
• Публічна студія
• Маршрути