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Integration mit Baselinker

Baselinker verbinden: Wo Sie den Token und das Webhook-Passwort finden, was die Synchronisierungsmodi bedeuten, wie Sie die automatische Erstellung von Serviceanfragen einrichten.

Wenn ein Teil Ihrer Prozesse bereits in Baselinker abläuft, ermöglicht die Integration, sich nicht zwischen den Systemen entscheiden zu müssen: Sie tauschen Produkte, Bestellungen und Status aus.

Wo zu finden

Modul Storefront → Integrations (Pfad …/integrations), Karte Baselinker in der Gruppe Marketplaces & Inventory.

Baselinker-Einstellungen

Was im Formular einzugeben ist

Das Einstellungsfenster enthält eine kurze Anleitung direkt über den Feldern. Sie benötigen:

  1. API Token – In Baselinker: Account settings → API, kopieren Sie den Token.
  2. Webhook Password (bl_pass) – Ein beliebiges Passwort, das Sie selbst in Baselinker (Account settings → API → Webhooks) erstellen und hier denselben String eingeben.
  3. Inventory ID – Die ID des Produktkatalogs in Baselinker, mit dem synchronisiert werden soll (sichtbar in der Liste der Kataloge oder in der Adressleiste).

Sync Strategy – wer ist der Master

  • Mode A: ERP as Master (Push stock) – Oprela ist die Quelle der Wahrheit für Produkte und Bestände, Daten fließen von Oprela zu Baselinker.
  • Mode B: BaseLinker as Master (Showcase) – Umgekehrt werden Katalog und Bestellungen in Baselinker geführt, und Oprela spiegelt sie wider. Wählen Sie diesen Modus, wenn Verkäufe und Marktplätze bereits in Baselinker eingerichtet sind.

Service Keywords und Serviceanfragen

Das Feld Service Keywords akzeptiert eine durch Kommas getrennte Liste von Schlüsselwörtern oder SKU-Präfixen (z.B. REP-, Service). Wenn Enable Service Sync aktiviert ist, erstellen Produkte, deren SKU oder Name mit einem der Schlüsselwörter übereinstimmt, automatisch eine Anfrage im Reparaturmodul (Repair Job) anstelle einer normalen Produktbestellung.

Synchronisierung historischer Bestellungen

Nach der Verbindung erscheint auf der Integrationskarte die Schaltfläche Sync – sie startet den Import historischer Bestellungen, Kunden und Finanzdaten für den ausgewählten Zeitraum (30 Tage / 6 Monate / 1 Jahr / 2 Jahre).

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