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Erste Schritte: Die ersten 7 Tage in Oprela

Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden für die erste Woche: von der Registrierung und Einrichtung des Arbeitsbereichs bis zur ersten echten Bestellung. Was Sie jeden Tag tun sollten und wie Sie sich in den Möglichkeiten nicht verlieren.

Oprela kann viel, und genau deshalb ist es wichtig, nicht zu versuchen, alles auf einmal einzurichten. Dieser Plan führt Sie von einem leeren Arbeitsbereich zum ersten echten Verkauf in einer Woche, eine Aufgabe pro Tag. Sie können ihn schneller durchlaufen, aber die Reihenfolge sollte beibehalten werden.

Startplan in Oprela

Tag 1. Arbeitsbereich und Module

  • Registrieren Sie sich und erstellen Sie einen Arbeitsbereich (Workspace). Geben Sie bei der Erstellung den Geschäftstyp an – davon hängen die aktivierten Module und der Startplan ab.
  • Füllen Sie das Unternehmensprofil aus: Name, Logo, Details, Sprache, Währung.
  • Öffnen Sie den Setup Guide. Dies ist Ihr Navigator: Jeder Schritt führt zur richtigen Seite und zur Anleitung.

Tipp: Deaktivieren Sie Module, die Sie derzeit nicht benötigen. Ein aufgeräumtes Menü beschleunigt die Einarbeitung des Teams.

Tag 2. Was Sie verkaufen

  • Produkte: Importieren Sie den Katalog aus CSV oder Excel, oder fügen Sie die ersten 10–20 Positionen manuell hinzu. Bitten Sie die KI, Beschreibungen zu schreiben.
  • Dienstleistungen: Füllen Sie den Dienstleistungskatalog, Preise und Dauer aus.
  • Richten Sie Lager und Standorte ein, wenn Sie mit Beständen arbeiten.

Tag 3. Website

  • Erstellen Sie eine Website aus einem Branchen-Theme oder generieren Sie sie mit KI basierend auf einer Geschäftsbeschreibung.
  • Bearbeiten Sie die Startseite, Kontakte und die Seite „Über uns“.
  • Verbinden Sie Ihre eigene Domain. Die Website kann veröffentlicht werden, auch wenn sie noch nicht perfekt ist: Sie können sie jederzeit ändern.

Tag 4. Vertriebskanäle und Zahlung

  • Verbinden Sie die Zahlung (Stripe, PayPal).
  • Richten Sie Versand- und Kurierdienste ein.
  • Wenn Sie auf Marktplätzen verkaufen – verbinden Sie eBay, Allegro oder BaseLinker und überprüfen Sie die Synchronisierung für einige Produkte.

Tag 5. Team

  • Laden Sie Mitarbeiter ein und weisen Sie Rollen zu.
  • Überprüfen Sie, ob jede Rolle nur das Notwendige sieht.
  • Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Inhaber und Administratoren.
Team und Zugriffsrechte

Tag 6. Automatisierung und Kommunikation

  • Verbinden Sie E-Mail und, falls erforderlich, Telegram.
  • Richten Sie Nachrichtenvorlagen für typische Antworten ein.
  • Aktivieren Sie 2–3 einfache Automatisierungsszenarien: E-Mail an den Kunden nach der Bestellung, Benachrichtigung an den Manager über einen neuen Lead.

Tag 7. Erste Bestellung

Gehen Sie den gesamten Weg selbst durch: Geben Sie eine Testbestellung auf der Website auf, bearbeiten Sie sie, erstellen Sie einen Versand, stellen Sie eine Rechnung aus. Alles, was Ihnen unbequem erschien, ist ein Signal, dass Status, Vorlagen oder Rechte angepasst werden müssen.

Danach – der erste echte Kunde.

Was als Nächstes zu tun ist

  • Öffnen Sie einmal pro Woche das Kontrollzentrum (Command Center) und sehen Sie, was sich geändert hat.
  • Fügen Sie Module hinzu, wenn Sie das Bedürfnis verspüren: Marketing, Finanzen, HR, KI-Agenten.
  • Fragen Sie den KI-Assistenten: Er weiß, wie das System funktioniert, und kann Ihnen sagen, wo Sie was einstellen müssen.

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