Arbeitspläne und Schichten
Eine, zwei oder drei Schichten, Büro, Gleitzeit, Homeoffice und Hybrid: So richten Sie Arbeitspläne ein, weisen sie Mitarbeitern zu und handhaben Ausnahmen.
Ein Arbeitsplan beantwortet die Frage „Wann sollte die Person arbeiten?“. Basierend darauf werden Verspätungen, rote Tage in der Stundentabelle und Überstunden berechnet.
Wo zu finden
HR & Team → Attendance & Time Logs (…/hr/attendance) → Registerkarte „Arbeitspläne“. Verfügbar für Inhaber und Administratoren sowie für Rollen, denen „Arbeitspläne“ erlaubt ist.
Wenn noch keine Arbeitspläne vorhanden sind
Es ändert sich nichts: Verspätungen werden anhand der Standardarbeitszeiten auf der Registerkarte „Team“ berechnet (Arbeitsbeginn, Toleranz, Dauer, Mo–Fr). Arbeitspläne können schrittweise eingeführt werden.
1. Zeitzone
Oben auf der Registerkarte befindet sich die Zeitzone des Werks. Alle Zeiten werden in dieser Zeitzone berechnet.
2. Schichten
Eine Schicht besteht aus einem Code (z. B. „I“, „II“, „N“), einem Namen, Start- und Endzeit, einer Pause und einer Toleranz für Verspätungen. Wenn das Ende vor dem Start liegt (22:00–06:00 Uhr), handelt es sich um eine Nachtschicht: Sie gehört zu dem Tag, an dem sie begonnen hat.
3. Arbeitsplanvorlagen
| Typ | Zweck | |---|---| | Wöchentlich | Büro oder feste Schicht. Für jeden Wochentag – Schicht oder freier Tag. | | Rotation | Ein Zyklus von N Tagen: 2 oder 3 Schichten, 4 Tage an, 4 Tage frei, 12-Stunden-Schichten. | | Gleitzeit | Obligatorische Stunden (z. B. 10:00–14:00 Uhr) plus eine tägliche Stunden-Norm. Verspätungen werden nur ab Beginn der obligatorischen Stunden berechnet. | | Individuell | Ohne Vorlage: Tage und Stunden werden manuell für die Person festgelegt. |
Für jeden Arbeitstag einer Vorlage kann „Vor Ort“ oder „Von zu Hause“ ausgewählt werden. So lässt sich ein hybrides Modell einrichten, z. B. Mo und Mi im Büro, der Rest von zu Hause.
Markieren Sie eine Vorlage als „Standard“: Sie gilt für alle, denen kein anderer Arbeitsplan zugewiesen wurde.
4. Wer welchem Arbeitsplan folgt
Abschnitt „Wer welchem Arbeitsplan folgt“: Person, Vorlage, Startdatum (und bei Bedarf Enddatum). Für Rotationen gibt es eine Verschiebung der Schicht in Tagen. Drei Teams in einem 3-Schicht-Plan sind eine Vorlage, die mit einer Verschiebung von 0, 2 und 4 Tagen zugewiesen wird (abhängig vom Zyklus).
5. Ausnahmen für einen Tag
Wählen Sie unter „Mitarbeiter-Arbeitsplan“ eine Person aus: Das System zeigt 4 Wochen so an, wie es sie berechnet. Ein Klick auf einen Tag – eine Ausnahme: eine andere Schicht, andere Stunden, ein freier Tag oder „von zu Hause“ genau an diesem Tag. Tage mit Ausnahmen sind umrandet.
Was hat Priorität
Ausnahme für einen Tag → zugewiesener Arbeitsplan → Standard-Arbeitsplan → Standardarbeitszeiten. Feiertage (aus den HR-Einstellungen) überschreiben einen Arbeitstag der Vorlage, aber eine Ausnahme kann ihn wieder öffnen.
Produktionsplanung
Wenn die Arbeitspläne eingerichtet sind, weist die Planung einer Operation nur qualifizierte Mitarbeiter zu, deren Schicht die Operation vollständig abdeckt und die nicht abwesend sind. Wenn zum geplanten Zeitpunkt für die Maschine niemand mit der erforderlichen Qualifikation in der Schicht ist, bleibt die Operation ungeplant mit dem Grund „kein qualifizierter Mitarbeiter“. Solange keine Arbeitspläne vorhanden sind, funktioniert die Planung wie zuvor und berücksichtigt nur Abwesenheiten.