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Was ist Oprela, einfach erklärt

Oprela ist ein System anstelle von fünf: Shop, Website, CRM, Lager, Dokumente, Finanzen, Team und KI-Assistent arbeiten mit gemeinsamen Daten. Wir erklären, was das in der Praxis bedeutet.

Die meisten kleinen Unternehmen arbeiten gleichzeitig mit fünf bis sieben Programmen: ein separater Shop, eine separate Bestandsliste, ein separates CRM, separate Rechnungen und dazu noch Messenger, in denen Vereinbarungen verloren gehen. Jedes Programm kennt nur einen Teil der Wahrheit, und die Menschen müssen Daten manuell übertragen.

Oprela ist ein einziges Arbeitssystem für das gesamte Unternehmen. Produkt, Kunde, Bestellung, Dokument und Mitarbeiter existieren an einem Ort. Wenn ein Kunde eine Bestellung auf der Website aufgibt, ist diese sofort im Lager, in den Finanzen und in der Kundenhistorie sichtbar, ohne Import, Export oder Kopieren.

Oprela Kommandozentrale

Woraus Oprela besteht

Das System ist modular aufgebaut. Sie aktivieren nur die Module, die Ihr Unternehmen benötigt, der Rest stört nicht im Menü.

  • Online-Verkauf. Eigener Onlineshop, Warenkorb und Zahlung (Stripe, PayPal, Apple Pay, Google Pay), Rabatte, Geschenkkarten, Retouren.
  • Marktplätze. eBay, Allegro, Hood, Facebook Marketplace sowie Synchronisation mit BaseLinker: Anzeigen, Preise und Bestände werden aus einem Katalog verwaltet.
  • Website. Website-Builder mit KI-generierten Seiten, über hundert vorgefertigten Blöcken, eigener Domain, SEO und mehreren Sprachen.
  • Kunden. CRM mit Verkaufstrichter, eingehenden Anfragen von der Website, Korrespondenzhistorie und Kundenkarte.
  • Lager. Produktkatalog, mehrere Lager und Standorte, visuelle Lagerkarte, Umlagerungen, Kommissionierung, Wareneingang.
  • Dokumente und Finanzen. Dokumentenvorlagen, elektronische Signatur, Rechnungen, Ausgaben, Budgets, Finanz-Dashboard.
  • Team. Mitarbeiter, Arbeitszeiterfassung, Terminal und QR-Markierungen, Zeitpläne, Zugriffsrechte.
  • Marketing. E-Mail-Newsletter, automatische Sequenzen, Poster-Studio, Content-Kalender.
  • Automatisierung und KI. Szenarien „wenn X passiert – tue Y“, KI-Agenten, KI-Assistent in jedem Modul.

Es gibt auch branchenspezifische Module: Service-Center, Schönheitssalon, Kfz-Werkstatt, Bau und Energieaudit, Personalbeschaffung und Mitarbeiterlegalisierung sowie ein separates Produkt für Fabriken – Oprela Manufacturing.

Was unterscheidet es von einer Sammlung von Programmen

Eine Datenbasis – eine Wahrheit. Der im Lager geänderte Warenbestand ändert sich sofort im Shop, auf eBay und auf Allegro. Es ist nicht nötig, Tabellen einmal täglich hochzuladen.

Eine Person – ein Login. Der Mitarbeiter meldet sich in einem System an und sieht nur das, was ihm erlaubt ist. Einem neuen Manager müssen keine sieben Konten erstellt werden.

Eine Rechnung. Anstelle mehrerer Abonnements gibt es einen Plan, der mit Modulen erweitert werden kann.

KI, die Ihr Geschäft kennt. Der Assistent arbeitet mit Ihren Produkten, Kunden und Bestellungen, nicht mit einem leeren Chat. Er schreibt Produktbeschreibungen, beantwortet Fragen, erstellt Dokumente und Websites.

Oprela Integrationen

Wie ein Arbeitstag in Oprela aussieht

Morgens öffnet der Inhaber die Kommandozentrale und sieht neue Bestellungen, Einnahmen, heutige Termine und KI-Aktionen, die auf Genehmigung warten. Der Manager arbeitet im CRM-Trichter und antwortet Kunden. Der Lagerarbeiter kommissioniert Bestellungen nach der Kommissionierliste und druckt Versandetiketten. Der Buchhalter sieht die bereits aus den Bestellungen erstellten Rechnungen. Niemand kopiert Daten von einem Programm in ein anderes.

Arbeitsbereich (Workspace)

Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen Workspace: Dies ist eine separate, isolierte Umgebung mit eigenen Daten, Team, Einstellungen und Plan. Wenn Sie mehrere Unternehmen oder Marken haben, können Sie für jedes einen separaten Workspace erstellen und mit einem Klick zwischen ihnen wechseln.

Kurz gesagt

  • Oprela ersetzt separate Programme für Shop, Website, CRM, Lager, Dokumente, Finanzen und Team.
  • Module werden für Ihr Unternehmen aktiviert, unnötiges ist nicht im Menü.
  • Alle Daten sind miteinander verbunden: Bestellung, Kunde, Produkt und Dokument sehen sich gegenseitig.
  • KI ist in die Arbeit integriert und nicht nachträglich hinzugefügt.

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