← Hilfe-Center

Zugang zur Werkstatt: Kioske, Karten, PINs und Zugangsprofile

So ermöglichen Sie Werkstattmitarbeitern den Zugang ohne Benutzerkonto: Registrierung von Kiosken, Anmeldemethoden, Seitenzugangsprofile, Ausgabe von Karten und PINs sowie Sicherheitsregeln.

Nicht jeder Werkstattmitarbeiter benötigt ein Benutzerkonto mit E-Mail und Passwort. Ein Schweißer muss lediglich seine Karte an ein Tablet halten, seine Aufgabe sehen und auf „Fertig“ klicken.

Werkstattzugang ermöglicht den Mitarbeitern den Zugang vor Ort: per Karte, QR-Code, PIN, Passwort oder eigenem Telefon. Und das nur zu den Seiten, die Sie freigegeben haben.

Dieser Artikel richtet sich an den Inhaber, Administrator oder Personalverantwortlichen, der all dies einrichtet.

Wer richtet das ein?

Der Inhaber, Administratoren und Rollen, denen die Verwaltung des Werkstattzugangs explizit erlaubt wurde. Andere Teilnehmer können weder sich selbst noch anderen eine PIN oder Karte ausstellen.

Dies ist eine wichtige Einschränkung. Wenn ein Vorarbeiter sich selbst eine fremde PIN ausstellen könnte, würde die Zeiterfassung ihren Sinn verlieren.

Drei Teile der Einrichtung

  1. Kioske – Geräte in der Werkstatt, an denen man sich anmelden kann.
  2. Zugangsprofile – welche Seiten ein Mitarbeiter sieht.
  3. Anmeldemethoden für jede Person – Karte, PIN, Telefon.

1. Kioske

Ein Kiosk ist ein Tablet oder Computer in der Halle. Um ihn zu registrieren, öffnen Sie Werkskonfiguration → Terminals und registrieren Sie einen neuen Kiosk. Das System zeigt einen QR-Code und einen Link an. Öffnen Sie diese auf dem Tablet selbst, und es speichert die Registrierung.

Für jeden Kiosk wählen Sie aus, welche Anmeldemethoden darauf verwendet werden können.

  • RFID- oder NFC-Karte. Der Mitarbeiter hält die Karte an ein Lesegerät, das mit dem Kiosk verbunden ist.
  • QR-Code. Der Kiosk scannt den Mitarbeiterausweis mit der Kamera.
  • PIN. Der Mitarbeiter wählt sich aus der Liste aus und gibt die PIN ein.
  • Passwort. Dasselbe, aber mit einem Passwort.
  • QR auf dem Kioskbildschirm. Der Kiosk zeigt einen ständig wechselnden QR-Code an. Der Mitarbeiter scannt ihn mit seinem Telefon und meldet sich so an.

Der Name, die Anmeldemethoden und der automatische Logout nach Inaktivität können später geändert werden. Ein Kiosk kann deaktiviert werden: Dann kann sich niemand mehr daran anmelden.

Ein Terminal wird einer Halle zugeordnet. Der Kiosk einer Halle zeigt in der Anmeldeliste die Mitarbeiter dieser Halle und diejenigen ohne Halle an.

Welche Methode wählen?

  • Karte – am schnellsten und zuverlässigsten. Ein Lesegerät ist erforderlich.
  • QR-Ausweis – günstig: Der Ausweis wird mit einem normalen Drucker gedruckt. Eine Kamera ist erforderlich.
  • PIN – benötigt nichts, kann aber abgeguckt oder einem Kollegen mitgeteilt werden.

Für die Ankunfts- und Abfahrtsmarkierung ist eine Karte oder ein Ausweis besser. Deshalb gibt es nach der Anmeldung per PIN standardmäßig keine Schaltflächen „Gekommen“ und „Gegangen“.

2. Zugangsprofile

Ein Zugangsprofil ist eine Reihe von Werkstattseiten, die ein Mitarbeiter sehen kann. Zum Beispiel das Profil „Operator“ oder „Schweißer“.

Seiten, die freigegeben werden können:

  • Operator-Ansicht;
  • Zeichnungen;
  • Zuschnitt;
  • Biegen;
  • Produkte;
  • Produktionsübersicht;
  • Mein Stundenplan;
  • Mein Zeitplan.

Ein Profil kann zum Standardprofil gemacht werden: Es wird jedem neuen Mitarbeiter zugewiesen. Für eine bestimmte Person kann die Seitenliste in ihrer Karte geändert werden.

Geben Sie nur das Nötigste frei. Einem Schneidoperator ist die Produktionsübersicht nicht wichtig, aber der Zugang zu Zeichnungen wird fast allen benötigt.

3. Ausgabe von Karten, PINs und Passwörtern

Öffnen Sie die Mitarbeiterkarte und den Tab „Werkstattzugang“. Dort sehen Sie alle Anmeldemethoden dieser Person, wann sie verwendet wurden, und die Ausgabeschaltflächen.

  • RFID- oder NFC-Karte. Halten Sie die Karte an ein Lesegerät oder geben Sie ihre Nummer ein.
  • QR-Code. Das System generiert einen Code zum Drucken des Ausweises.
  • PIN. Das System generiert sechs Ziffern, oder Sie geben Ihre eigenen vier bis acht Ziffern ein. Die vorherige PIN wird ungültig.
  • Passwort. Ab acht Zeichen.
  • Telefon. Der Mitarbeiter scannt den angezeigten QR-Code mit seinem Telefon, und das Telefon wird verknüpft.

PIN und QR werden nur einmal angezeigt. Notieren oder drucken Sie sie sofort aus: Das System zeigt sie nicht erneut an, Sie müssen neue ausstellen.

Jede Methode kann widerrufen werden. Offene Sitzungen damit werden sofort beendet. Tun Sie dies sofort, wenn die Person kündigt oder die Karte verliert.

Dienstkonto der Werkstatt

Damit Mitarbeiter Operationen von ihren Telefonen aus durchführen können, wählt der Inhaber oder Administrator ein Dienstkonto der Werkstatt. Von diesem Konto aus führen Telefone und Kioske technisch Aktionen im System aus.

Der Ausführende der Operation ist dabei immer der Mitarbeiter selbst. Das Dienstkonto wird nur für die Verbindung benötigt.

Eine Karte für alles

Wenn Sie ein Türschloss angeschlossen haben, öffnet die Werkstattmitarbeiterkarte auch die Tür, sofort mit Ankunftsmarkierung. Und umgekehrt: Die Türkarte einer Person mit einem Benutzerkonto ermöglicht den Zugang am Kiosk, wenn sie ein Produktionsprofil hat.

Sicherheitsregeln

  • Anmeldung ist nur an einem registrierten Kiosk möglich. Karte, QR, PIN oder Passwort funktionieren nicht auf einem fremden Gerät.
  • Sperrung nach fehlgeschlagenen Versuchen. Nach fünf fehlgeschlagenen Versuchen wird die Person für 15 Minuten gesperrt. Nach zwanzig Versuchen wird der Kiosk gesperrt.
  • PIN und Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Es werden nur ihre verschlüsselten Hashes gespeichert, sodass selbst ein Administrator sie nicht einsehen kann.
  • Ankunft und Abfahrt nur vor Ort. Sie können mit einer Karte am Lesegerät, nach Anmeldung mit Karte oder QR-Ausweis oder durch Scannen des QR-Codes auf dem Kioskbildschirm markiert werden. Dieser QR-Code ändert sich alle 30 Sekunden und ist einmal gültig.

Einschränkungen bei der Markierung können für eine einzelne Halle in den Werkskonfigurationsregeln aufgehoben werden. Zum Beispiel, wenn Sie eine kleine Werkstatt haben und alle sichtbar sind.

Markierungen und Stundenplan

Die Markierungen der Werkstattmitarbeiter landen im selben Stundenplan wie die der anderen Mitarbeiter. Urlaube und Krankmeldungen werden von der Personalabteilung in der Mitarbeiterkarte oder vom Mitarbeiter selbst über die Anwendung eingetragen.

Typische Einrichtungsschritte

  1. Registrieren Sie einen Kiosk in jeder Halle.
  2. Wählen Sie die Anmeldemethoden dafür aus.
  3. Erstellen Sie Zugangsprofile und weisen Sie ein Standardprofil zu.
  4. Wählen Sie das Dienstkonto der Werkstatt aus.
  5. Geben Sie für jeden Mitarbeiter eine Karte oder PIN aus.
  6. Überprüfen Sie die Anmeldung am Kiosk zusammen mit einem Mitarbeiter.
  7. Verteilen Sie danach die Zugänge an den Rest.

Häufig gestellte Fragen

Der Mitarbeiter ist nicht in der Anmeldeliste am Kiosk

Der Kiosk zeigt Personen aus seiner Halle und diejenigen ohne Halle an. Überprüfen Sie, zu welcher Halle der Mitarbeiter gehört.

Ich habe die PIN nicht notiert und sie ist verschwunden

Geben Sie eine neue aus. Die vorherige wird ungültig.

Der Kiosk ist gesperrt

Es gab zwanzig fehlgeschlagene Anmeldeversuche. Warten Sie oder überprüfen Sie, ob jemand eine fremde PIN errät.

Nach der Anmeldung per PIN gibt es keine Schaltfläche „Gekommen“

Das ist beabsichtigt. Die Markierung erfolgt per Karte, Ausweis oder durch Scannen des Kiosk-QR-Codes. Die Einschränkung kann in den Hallenregeln aufgehoben werden.

Der Mitarbeiter hat gekündigt

Widerrufen Sie alle seine Anmeldemethoden in der Mitarbeiterkarte und archivieren Sie ihn im Personalregister der Werkstatt.

Weiterlesen