← Довідка

Oprela для кадрових агенцій і легалізації працівників

Вакансії, кандидати, воронка підбору, документи і чеклісти легалізації в ЄС, автозаповнення польського порталу MOS. Як агенція веде підбір і легалізацію в одній системі.

Кадрова агенція, що працює з іноземними працівниками, веде два паралельні процеси: знайти людину і законно її працевлаштувати. Перший живе в таблицях і месенджерах, другий — у папках з документами і на державних порталах. Помилка в другому коштує дорожче за все: штрафи, відмови, втрачені клієнти.

Oprela поєднує обидва процеси в одній картці кандидата.

Воронка підбору

Підбір

  • Вакансії з вимогами, умовами і кількістю місць. Вакансії можна публікувати на кар'єрній сторінці вашого сайту.
  • База кандидатів з історією контактів, документами і статусами.
  • Воронка підбору: кандидати перетягуються між етапами — новий, контакт, співбесіда, пропозиція, працевлаштований.
  • Smart Match підказує, які кандидати з бази підходять під вакансію.
  • Імпорт з CRM — кандидати, які вже є у ваших контактах, не вводяться вдруге.

Легалізація в ЄС

Модуль легалізації підбирає чекліст документів під ситуацію конкретного кандидата: громадянство, тип дозволу, країна працевлаштування. Ви бачите, яких документів бракує і що потрібно зробити далі.

  • Генерація документів за шаблонами з даних кандидата і роботодавця.
  • Кейси легалізації зі статусами і термінами.
  • Розширення MOS-Filler для браузера автоматично заповнює польський імміграційний портал MOS даними з картки кандидата. Те, що раніше займало пів години ручного введення, займає кілька хвилин перевірки.
Чекліст легалізації

Захист персональних даних

Паспортні дані, PESEL і інші чутливі відомості зберігаються з обмеженим доступом: їх бачать лише ті працівники, яким це дозволено роллю. AI-інструменти і зовнішні підключення не отримують доступу до реальних ідентифікаторів.

Що отримує агенція

  • Один процес від першого контакту до легального працевлаштування.
  • Менше помилок у документах завдяки чеклістам і шаблонам.
  • Години економії на заповненні державних форм.
  • Прозорий статус кожного кандидата для всієї команди і для клієнта-роботодавця.

Кому підійде

  • Кадровим агенціям, які працевлаштовують іноземців у Польщі та інших країнах ЄС.
  • Агенціям тимчасової роботи (аутстафінг).
  • HR-відділам компаній, що самостійно наймають працівників з-за кордону.

Читайте далі